5 - Choisir son local d'exercice

Que vous décidiez de louer ou d'acheter votre local, veillez à bien vous informer quant à son accessibilité, au règlement de l'éventuelle copropriété et son usage (logement / usage professionnel).

Copropriété

Si le local se trouve dans une copropriété : vérifiez que l’exercice d’une profession libérale est autorisé dans le règlement de copropriété, ainsi que la pose de plaque professionnelle sur les parties communes du lieu d'exercice.

Changement d'usage et/ou destination du local

Si le local est un logement : demandez au service de l’urbanisme de la mairie une autorisation de changement d’usage (attention a différencier du changement de destination) du local en local professionnel.

Notice explicative du changement usage/destination d'un local

Accessibilité du cabinet

La loi du 11 février 2005 sur l’égalité des chances impose que tous les établissements recevant du public (ERP), dont les cabinets médicaux, soient accessibles à tous les usagers, quel que soit le type de handicap.

Concernant les cabinets médicaux (ERP de 5^ème catégorie) plusieurs cas de figure pour votre installation.

1. Local neuf ou changeant de destination (ex : un local d’habitation qui devient un local à usage professionnel)

Le local doit respecter les normes accessibilité pour toute ouverture.

2. Local déjà utilisé par une profession libérale

A - Si le local est aux normes

Dépôt d’une attestation sur l’honneur d’accessibilité en préfecture.

Pour les communes de plus de 5000 habitants : transmettre une copie de cette attestation sur l’honneur à la Commission communale pour l’accessibilité de la commune où se situe le cabinet.

B - Si le local n’est pas aux normes

1. Déposer un Agenda d’Accessibilité Programmée (Ad'Ap).

Qu'est-ce que l'Ad'Ap ?

C'est un engagement formalisé attestant que le maître d’ouvrage ou l’exploitant de l’établissement doit réaliser (ou faire réaliser) un audit accessibilité de son établissement ou de son patrimoine, établir la programmation de ses travaux, définir le budget engagé.

Qui doit déposer l'Ad'Ap ?

Pour un établissement recevant le public en location, le bailleur, en tant que responsable de droit commun de la mise en oeuvre des obligations d’accessibilité, est chargé de l’élaboration et du dépôt de l’agenda d’accessibilité programmée ainsi que du suivi de son exécution sauf si des stipulations particulières du contrat de bail en disposent autrement.

Propriétaire / locataire : qui doit prendre en charge les travaux ?

La loi ne précise pas qui, entre le locataire et le propriétaire, doit payer les travaux de mise en accessibilité de votre local. Cependant, sauf indication contraire mentionnée dans le bail, le locataire prend en charge les petits aménagements intérieurs, comme par exemple la mise en évidence des interrupteurs ou la pose de barre d’appuis dans les toilettes. Le propriétaire prend en charge les travaux impactant la structure du local et les aménagements extérieurs.

Pour une installation après le 27/09/2015 :
Si vous êtes propriétaire, s'assurer que l'ancien propriétaire des locaux a déposé un Ad'Ap et s'engager à sa mise en oeuvre.

Si vous êtes locataire, se rapprocher du propriétaire afin de prendre connaissance de l'Ad'Ap déposé et des conditions de mise en oeuvre.

2. Mettre en œuvre les travaux.

Le propriétaire a jusqu’à 3 ans pour effectuer ces travaux.

3. Faire savoir que le cabinet est accessible.

Les sanctions en cas de non-dépôt

Parution du décret fixant « les sanctions applicables aux agendas d'accessibilité programmée pour la mise en accessibilité des établissements recevant du public ».

Deux courriers d'avertissement avant sanction :

Avant, ces sanctions, toutes les demandes de justification sont adressées« par courrier recommandé avec demande d'avis de réception » précise le décret. Il incombe de produire « tout justificatif utile dans un délai d'un mois à compter de la réception du courrier avec l'agenda d'accessibilité programmée ou de son engagement de le déposer dans un délai qui ne peut excéder six mois ». Lorsque le courrier n'a pas été retiré, qu'il n'y a pas été répondu dans le délai imparti, que les justificatifs produits ne sont pas probants ou que les documents sont erronés, une mise en demeure est enclenchée.

Il est alors demandé de produire, dans un délai de deux mois à compter de la réception d'un second courrier, des justificatifs tels que l'attestation d'accessibilité ou l'attestation d'achèvement ou l'attestation prévue. À défaut, la sanction de 1 500 euros sera appliquée.

Plus d'informations sur l'accessibilité

Les formulaires d’Ad’AP.

Au sein de chaque département francilien, un correspondant accessibilité répond à vos questions sur la réglementation.

La Préfecture de police de Paris propose des consultations gratuites par des architectes tous les mardis après-midi au 12 -14 quai de Gesvres, Paris 4ème.

Le guide Les locaux des professions libérales : réussir l'accessibilité du Ministère de l’Écologie, du Développement durable et de l’Énergie et du Ministère du Logement, de l’Égalité des territoires et de la Ruralité.
Un outil d'auto-diagnostic des cabinet médicaux

[Mise à jour : août 2016]